Como criar pastas na minha conta do Gmail? Quer classificar seu e-mail com filtros e marcadores? Fique conosco!
Ter um e-mail é um requisito quase universal para poder participar ativamente do mundo digital. Graças a isso, você pode se cadastrar e receber informações de diversos sites de interesse vital; é um serviço e uma forma de contato muito valiosos. Portanto, ordem é importante.
Para isso, a bandeja de mensagens do Google oferece diferentes funções, como agrupar e-mails no Gmail e ativar filtros. Graças a isto, é possível organizar o seu email em pastas, proporcionando uma melhor distribuição das suas informações.
O melhor de tudo é que você pode aproveitar esses benefícios, mesmo em seu Smartphones Android ou iOS, algo especialmente útil para o dia a dia. E, acima de tudo, permitirá que você mantenha uma cronologia cuidadosa da sua comunicação com cada pessoa ou empresa.
O que são rótulos do Gmail? – Como funcionam os rótulos do Gmail
Antes de passarmos para a maneira passo a passo de colocar rótulos em e-mails, achamos que é melhor defini-los primeiro. Afinal, embora sejam frequentemente chamados de pastas, eles têm desempenho mais próximo dos rótulos reais, algo mais característico do Gmail.
Essas seções permitem marque certas mensagens com a conotação de sua preferência, sejam assuntos, pessoas ou datas. Por exemplo, para diferenciar mensagens de trabalho ou definir filtros no Gmail para denotar vários remetentes.
É seu objetivo mais básico, no entanto, eles também podem funcionar como arquivo digital.
Ou seja, você pode atribuir às pastas um elemento comum em cada mensagem, seja a presença de uma palavra ou de um e-mail. Desta forma, os marcadores do Gmail tornam-se automáticos ao classificar novos e-mails que chegam em sua caixa de entrada.
Como resultado, o gerenciamento de conteúdo importante é aprimorado exponencialmente e você ganha maior controle sobre o que chega e sai de sua correspondência. É por isso que milhares de usuários consideram necessário criar pastas no Gmail, sendo fácil, rápido e muito benéfico.
Como criar pastas na minha conta do Gmail – Treinamento e design
Terminado o ponto anterior, é hora de ir direto ao que nos preocupa: Criar marcadores e filtros para o Gmail. Como mencionamos anteriormente, isso é muito simples e não leva 5 minutos. Basta seguir cada passo ao pé da letra e você estará pronto antes que perceba!
PASSO 1 – Crie o rótulo
Esta primeira parte é muito simples e consiste em inserir o seu email para ter todas as suas opções à sua disposição. Feito isso, você deve localizar a opção “Mais”, No painel de opções esquerdo da caixa de entrada, e pressione-o para exibi-lo.
Depois de fazer isso, você terá uma lista de opções à sua frente, incluindo “Criar novo rótulo”. Quando as ações você terá concluído a primeira parte de como criar pastas no Gmail, Parabéns!
PASSO 2 – Nomeie-o
Com a seção do Gmail para mover e-mails para as respectivas pastas já criadas, você continuará com uma etapa importante: Escolha o nome. Você é totalmente livre para atribuir o que quiser, mas recomendamos que os nomes das pastas representem bem o seu conteúdo.
Principalmente porque isso ajuda a organizar melhor o e-mail hospedado em cada uma das pastas.
Você não precisa ter medo de não ser específico, pois você terá maneiras de gerenciar seus marcadores mais tarde, como uma forma de agrupar melhor os e-mails no Gmail. Esta é a “Sub-tag“, Com o qual você terá categorias especiais para suas mensagens. Por exemplo, “Work» Bosses ”.
PASSO 3 – Defina os e-mails
Se você já sabe como criar pastas no Gmail, tanto para PC quanto para celular, só precisa dar a elas o uso para o qual nasceram. Ou seja, coloque em prática o que o motivou a formar os marcadores no e-mail: Atribuir as mensagens aos seus respectivos espaços.
Conseguir isso é quase tão rápido quanto todas as etapas anteriores, mas aqui você deve levar o seu tempo escolhendo cada e-mail. Depois de localizar um de seus objetivos, você deve marcar a caixa de mensagem ou caixa de seleção, para apontá-lo entre a pilha.
E, posteriormente, localize a opção de “Etiquetas”Na barra superior da caixa de entrada. Quando pressionado, o catálogo de pastas que estão atualmente em operação como marcadores para o seu Gmail será exibido. Selecione aquele relevante e você terá concluído este processo.
PASSO 4 – Adicione personalidade
Basicamente, você já habilitou o necessário para organizar seu e-mail em pastas de sua autoria. Resta fazer alguma coisa? Claro! Como já foi apontado para você antes, você pode editar e alterar a cor dos marcadores do Gmail.
Isso torna muito mais fácil identificar as mensagens assim que chegam em seu e-mail. Para fazer isso, você deve localizar a pasta no painel esquerdo da caixa de entrada e o símbolo de três pontos para acessar seu menu de configuração. Feito isso, você verá a opção “Cor da Etiqueta”.
Uma vez aqui, você pode alterar a cor dos marcadores de sua conta do Gmail entre 24 tonsou até mesmo criar suas cores personalizadas.
Isso é com você e como deseja organizar seu e-mail em torno de seus filtros e marcadores.
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Crie filtros no Gmail – atribua mensagens automaticamente!
Tudo está perfeito até agora, mas a tarefa de classificar e-mails manualmente não é muito atraente e o Google sabe disso. Para resolver isso, coloque à sua disposição rótulos automáticos do Gmail, capaz de redirecionar mensagens para o seu arquivo por meio de filtragem.
O que isso soa melhor do que? Nós vamos, É algo que pode configurar ao seu gosto e de uma forma tão simples que até parece mentira. Basta seguir os seguintes passos e desfrutar de grandes benefícios.
ETAPA 1 – Crie os filtros para o Gmail
Para começar, você deve localizar o mecanismo de busca de e-mailmais precisamente, a seta em seu lado direito. Uma vez localizado, você deve ativá-lo para que um menu com seções a serem preenchidas seja exibido para você. Esta será a primeira etapa na criação de filtros para o Gmail.
PASSO 2 – Complete as informações
Preencha cada seção da tabela com todas as informações necessárias para que os filtros do Gmail possam classificar as mensagens por vários remetentes. Não apenas com o endereço de e-mail de onde vêm as mensagens, mas também com aqueles que se conectam a você ou a outra pessoa.
Não se esqueça de colocar as palavras que tem certeza são uma ótima referência para o filtro levá-las em consideração. Por exemplo, se você colocar “Mercado”, todos os e-mails com essa palavra serão vinculados ao marcador onde você atribui a seleção automática.
Você também pode indicar um período de tempo, bem como um tamanho por estimativa por mensagem. Desta forma, pode criar pastas no Gmail que podem ser facilmente consultadas a partir do seu telemóvel, seja Android ou iOS. Depois disso, você deve pressionar “Criar Filtro”.
PASSO 3 – Coloque o filtro na etiqueta
Depois de criar um e-mail com filtros e marcadores, basta selecionar onde cada item será posicionado. Neste caso, você deve pesquisar em seu Gmail para onde os e-mails serão movidos, ou seja, para quais pastas você criou.
Para fazer isso, será exibida uma caixa com várias opções. Você deve procurar aquele que diz “Aplique o rótulo”E selecione em seu catálogo aquele que é ideal para sua configuração recém-criada.
Chegando aqui, não teremos mais que fazer do que selecionar “Criar Filtro” mais uma vez. E com isso, a criação das pastas no Gmail terá valido o tempo investido, agora com recepção automática de conteúdo.
Remover rótulos do e-mail
Claro, se você não precisa mais manter um rótulo (ou se você criou um para acidente), você é totalmente capaz de removê-lo. Isso não tem perdas e é que, na verdade, você pode selecionar esta opção dentro do mesmo processo de criação indicado acima.
Neste caso, basta clicar no símbolo do menu em forma de três pontos na respectiva etiqueta, apresentando as suas diferentes opções. Dentre eles, você encontra na última parte a seção “Remover tag”. Uma vez selecionado, você está pronto.
Criar pastas em minha conta do Gmail a partir de um telefone celular
Certamente, criar pastas do Gmail em todos os telefones celulares não é possível. Especificamente naqueles que têm o sistema Android como principal suporte, embora possam gerenciar o funcionamento dos marcadores a partir de sua conta do Gmail.
Por outro lado, a plataforma iOS oferece essas liberdades, que descreveremos em detalhes a seguir.
Sistema IOS (criar e gerenciar)
Assim que tivermos acesso ao aplicativo Gmail em nosso dispositivo iOS, devemos iniciá-lo para chegar às diferentes opções de gerenciamento. Com eles ao nosso alcance, devemos escolher a opção “Criar etiqueta”Na barra lateral esquerda.
Até este ponto, não parece haver muita diferença em rotular e-mails usando um dispositivo diferente. Exceto pelo fato de certas limitações, por exemplo, a impossibilidade de criar “sub-rótulos” a partir de um iPhone ou iPad.
Além disso, o processo de vinculação para tornar os marcadores do Gmail automáticos é mais simplificado. Aqui, atribuir um tipo de mensagem a uma das pastas criadas consiste apenas em cadastrar o remetente e pronto. É muito simples.
Sistema Android (Gerenciar)
Em plataformas Android, não seremos capazes de criar rótulos, mas podemos podemos usar os existentes para selecionar como organizar e-mail em pastas. Por exemplo, selecionar um e-mail para alternar entre diferentes espaços.
Isso pode ser feito facilmente selecionando a opção “Mudar etiqueta“Depois de selecionar a mensagem. Você pode localizar esta seção nos três pontos que simbolizam a configuração, na respectiva etiqueta localizada no painel esquerdo da caixa de entrada.
Perguntas frequentes
Posso adicionar contatos aos marcadores?
Claro que sim. É muito simples e garante uma maior recepção ao colocar filtros no Gmail para vários remetentes. Desta forma, irá dividi-los em categorias ao seu gosto, como família, amigos ou colegas.
Você pode fazer isso se for para a seção de “Contatos:”Do Google e selecione a caixa de seleção do contato escolhido. Depois de fazer isso, procure a seção de “Gestão de etiqueta”No menu de configuração com três pontos como símbolos.
Depois de localizado, você só precisa selecionar a qual rótulo deseja vinculá-lo e pressionar “Aplicar”. Feito isso, você terá adicionado com êxito um contato às pastas.
Por que os e-mails não são salvos nos marcadores?
Existem dois cenários prováveis. Em primeiro lugar, que ocorreu um problema no funcionamento dos marcadores do Gmail devido a uma configuração incorreta. Recomenda-se refazer o processo conforme explicado no artigo, passo a passo.
Em segundo lugar, Pode ser que determinados e-mails sejam tratados como Spam ou tenham as características de “Sociais” ou “Promoções” e sejam desviados para suas respectivas seções. Embora seja um caso raro, recomendamos verificar se as mensagens ausentes estão nesses locais.
Posso modificar os rótulos depois de criá-los?
Sem nenhum problema. Os marcadores são meras “pastas” que servem como meio de agrupar e-mails no Gmail. Você pode modificar o básico que o compõe, como sua cor e nomes, além de poder mover cada uma das mensagens hospedadas entre os espaços.
Se sua pergunta for sobre como modificar o destino das mensagens após criar os filtros para sua conta do Gmail, você também não deve se preocupar.
Não é um processo complicado ou algo parecido, você só precisa clicar em “Modificar”Nas configurações de tag e adicione os novos parâmetros. Dessa forma, você não deve excluir nada a menos que queira.
Conclusão – Importância da ordem nas coisas
Uma organização correta traz muito mais do que conforto; melhora muito a eficiência com que as atividades são realizadas e permitem que você atinja objetivos mais rapidamente. Isso é exatamente o que se propõe a você, permitindo que você organize sua caixa de entrada; um importante meio de comunicação.
O melhor é que é incrivelmente simples, para que você não tenha nenhuma perda, exceto por breves momentos de seu tempo. No entanto, mesmo esta ninharia aparente você será mais do que recompensado se você pode dominar seu próprio campo de ação.
Como criar pastas no Gmail requer pouco esforço, recomendamos que você experimente, pelo menos com um rótulo. Você verá como isso irá acelerar o recebimento de informações e será um passo importante no que se tornaria o seu desenvolvimento como uma pessoa altamente competente.