Bem-vindo ao meu último post no blogue! No artigo de hoje vamos dar uma vista de olhos detalhada… O Que é e Como Funciona a Nota Fiscal Eletrônica?
Hoje, grandes e pequenas empresas estão se reinventando e aplicando novos sistemas de cobrança. A nota fiscal eletrônica é um documento do tipo fiscal que cumpre as mesmas funções de uma nota fiscal física. Se você não sabe do que se trata, descubra abaixo como funciona a nota fiscal eletrônica e seus benefícios associados.
o que é nota fiscal eletrônica?
É um documento fiscal digitalizado cuja origem é atribuída à legislação latino-americana. Este tipo de fatura cumpre as mesmas funções de uma fatura física e tem como principal vantagem a redução do tempo de gestão dos empresários.
Muitas vezes, as faturas eletrônicas são enviadas por meio de comunicação online (e-mails, WhatsApp, entre outros) e são baseados em sistemas de gerenciamento computadorizados. Para conhecer o funcionamento de uma fatura eletrônica, é fundamental destacar que elas se caracterizam principalmente por sua autenticidade e integridade. No entanto, sua natureza jurídica reside em uma série de requisitos que incluem a certificação digital, que está associada à conhecida assinatura eletrônica.
Como funciona a Nota Fiscal Eletrônica?
Lembrando que nota fiscal é um documento que justifica a entrega de determinado bem ou serviço, a nota fiscal eletrônica cumpre essa função por meio de um formato digitalizado. Seu design é regido por normas legais que giram em torno de autenticidade e integridade. Entendendo por esses conceitos, a autenticidade da origem do documento, e que o conteúdo da nota fiscal não foi modificado (integridade).
Contudo, a criação de uma fatura eletrónica consiste em duas fases, um primeiro em que o formato da fatura é criado e armazenado em um arquivo de dados. Em seguida, a assinatura é feita através de um certificado digital ou eletrônico que representa a propriedade do emissor que criptografa o conteúdo da fatura, adicionando ao mesmo tempo o selo digital do negócio ou empresa.
Formatos de fatura eletrônica
A emissão e envio de notas fiscais eletrônicas representa uma tarefa especializada. Apesar de não existir qualquer tipo de regulamento ou guia quanto ao tipo de formato, em termos gerais contemplam os dois formatos seguintes:
1.- PDF. É o formato mais utilizado quando o destinatário é um particular, um profissional ou uma PME. São utilizados quando o interesse é salvar a fatura eletronicamente, garantindo que ela não seja alterada. Eles representam um tipo de fatura com formato não estruturado.
2.- XML. É o tipo de formato usado quando a fatura é enviada de um computador para outro. São faturas com formato estruturado em que os dados estão contidos e podem ser gerados automaticamente pelos sistemas informáticos de faturação do emitente.
Vantagens
Para entender um pouco mais sobre como funciona a nota fiscal eletrônica, conheça suas principais vantagens:
1.- Encurta os ciclos de processamento, incluindo a cobrança.
2.- Reduz os erros humanos, já que geralmente são feitos em sistemas automatizados que processam os dados por conta própria.
3.- Elimine os custos de impressão e postagem.
4.- Representam um efeito mais rápido e ágil.
Se está a iniciar um negócio ou PME, é necessário ter ferramentas digitalizadas que facilitem a gestão de um negócio. Por isso, nas últimas linhas contaremos como funciona uma fatura eletrônica.
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