Como escolher uma fragmentadora de papel para o escritório e para casa

Não perca nosso artigo sobre: Como escolher uma fragmentadora de papel para o escritório e para casa.

Parente do agora conhecido triturar cartões agora é um objeto presente em todos os escritórios (assim como Impressoras Multifuncionais e Wireless e etiquetadoras profissionais). a triturador de documentos é crucial descartá-lo da maneira adequada informações e dados pessoais relatados em documentos em papel no escritório, mas também em casa.

Util para proteger dados pessoais de nossos clientes, mas também de nossos entes queridos, permite através de uma ação mecânica cortar e fragmentar uma folha de papel em partes muito pequenas.

Como você certamente deve se lembrar, em 4 de maio de 2016, o Regulamento geral de proteção de dados pessoais, Também conhecido como RGPD, sigla de Regulamento Geral de Proteção de Dados, Na verdade, o legislação europeia no campo de política de proteção de dados, na sua livre circulação.

Entrou em vigor dois anos depois, 25 de maio de 2018 a lei introduziu regras estritas sobre gerenciamento de dados pessoais com detalhes referências e obrigações para empresas que se obrigam a conservar os documentos, em papel e em suporte informático, de forma segura e protegida, em seguida, excluindo permanentemente aqueles que não são mais necessários.

Implementado da mesma forma em todos os estados da união europeu O objetivo deste Regulamento é o proteção de privacidade individual através da defesa e controlo dos dados de qualquer pessoa singular, que deve poder ter a certeza de saber se os seus dados são utilizados e, se for o caso, de que forma, de forma a defenda-se a si e a toda a comunidade os riscos inerentes à divulgação de certas informações pessoais.

Como destruir documentos em casa e no escritório

Após esta premissa sobre as leis vigentes, fica claro que é fundamental destruir documentos antigos contendo dados confidenciais como eu documentos fiscais para que nenhum invasor possa rastrear o conteúdo original.

Para fazê-lo de forma segura e definitiva é necessário ter um bom triturador. Semelhante ao mais simples triturar cartões mas com um mecanismo mais perfeito Vamos ver juntos os diferentes tipos e quais são os mais adequados para casa e escritório.

O que faz uma fragmentadora de papel?

É um eletrodoméstico realizado para torná-lo ilegível e, finalmente, inutilizável qualquer tipo de documento em papel para ser inserido através, como a própria palavra dizdestruição irreversível das folhas e, portanto, dos dados nele contidos. A mesma operação, embora menos profissional, do Destruidora de cartões manual que, no entanto, além de um trituração menos precisa e mais grosseira , lento e um pouco cansativo também tem a desvantagem de não garanti-lo definitivamente.

Precisamente para evitar a destruição não conforme de documentos vencidos e registros de arquivo, o RGPD impôs a disponibilização de um triturador de documentos em todas as empresas que devem ser adquiridos prestando especial atenção a alguns elementos fundamentais, tais como:

1. grau de uso entendida como a avaliação da frequência diária;
2. Nível de segurança, dependendo do grau de sigilo dos documentos a serem desmembrados;
3. volume periódico, em relação à quantidade de documentos a serem destruídos com determinada frequência;
4. tipo de corte ou seja, o formato em que a folha é triturada;
5. Posição física na empresa, compatível com seu tamanho (dentro de um grande escritório, embaixo de uma mesa, etc.).

Os 7 níveis de segurança de um triturador de documentos

Como você pode facilmente perceber, de fato, nem todas as atividades de trabalho exigem o arquivamento do mesmo tipo de documento e na mesma quantidade. É por isso que existe um princípio que deve ser personalizado de acordo com a avaliação do tipo de papel a ser destruído : estou falando do nível de segurança representado formalmente pelo tamanho do banda ou de fragmento de papel que é criado após a destruição.

há sete níveis que garantem a trituração final em pedaços de papel de pequeno a muito pequeno , que podem ser avaliados em cada empresa individualmente. Vou explicá-los em detalhes, começando pelo grau com as maiores dimensões:

• P1 : corresponde a um cortado como tagliatelle, forrado no tamanho menos de 12mm , válido para requisitos mínimos e para documentos básicos. Produz aproximadamente 36 tiras por folha A4;
• P2: mais um corte listrado mas com um tamanho médio em relação ao anterior, 6mm, para tiras de 75 folhas;
• P3: vai a tribunal em fragmentos menor que 4 x 60, embora a destruição ainda seja possível tiras, menos de 2 mm de tamanho. Evaluable para documentos confidenciais, destruídos em 312 fragmentos para cada A4;
• P4: estamos em um charuto corte fragmentado para folhas A4 reduzido para 421 peças, 4 x 38 mm, reservado para documentos estritamente confidenciais;
• P5: Corte micro para esses fragmentos , dedicado a cópias impressas de natureza altamente confidencial. Mede 2 x 15mm, e desta vez a folha é reduzida para 2000 tiras;
• P6: Corte super micro quase uma pulverização para documentos ultrassecretos, com fragmentos infinitamente pequenos, menos de 0,8 x 11 mm, 6000 por página;
• P7: com 15.000 fragmentos por folha, o tamanho praticamente imperceptível 0,8 x 5 mm, o último nível, para documentos de alta e absoluta segurança.

Principais tipos de trituradores de documentos

Como eu disse, antes de comprar uma trituradora de documentos, é importante avaliar pelo menos 3 elementos:

• Lá quantidade de papel que serão removidos;
• Que tipo de corte é preferivel;
• Com que frequência Ele será usado.

Com base nessas características principais, indico pelo menos 4 tipos de cortes que eu acho que são ideais para soluções específicas e bastante comuns:

Coentro ou triturador de corte transversal

Ideal tanto para uso doméstico quanto para pequenos escritórios, tritura o papel cortando-o em duas direções (corta coentro), com fenda transversal tornando-os muito difíceis de reconstruir e, claro, reler.

Trituradores de documentos

Alto nível de segurança e facilidade de uso para este tipo que, como vimos, se destaca de acordo com o tamanho dos fragmentos dependendo do modelo. Em dispositivos mais profissionais, permite também para destruir CDs e cartões de crédito além de contar com tecnologia avançada para evitar empecilhos e superaquecimento.

Destruidora de documentos com microfragmentos

Mecanismo confiável e durável, para documentos que contenham informações Top Secret, com motor de funcionamento contínuo e lâminas de aço são as principais características deste tipo de trituradores de documentos, que não podem ser danificados por grampos e grampos, capazes de garantir a destruição total de cada arquivo.

Destruidora de papel sem lixo

Modelo de orçamento, bastante barulhento e certamente não é adequado para uso profissional. Produto básico de qualidade, adquira corte em tiras (não pedaços) ou confete) até 6 folhas ao mesmo tempo. Adequado para uso doméstico, em vez de tesouras ou rasgos manuais.

O melhor triturador de documentos profissional

Se você não tem ideia de qual modelo escolher e quer se equipar com um destruidor de documentos confiável, este da Fellowes é capaz de triturar até 10 folhas simultaneamente em microfragmentos (nível de segurança muito alto: P5). Ele vem com uma garantia de 2 anos e 5 anos apenas nas lâminas de corte. Destrói continuamente por até 7 minutos, transformando qualquer coisa em confete – não fica preso com alfinetes ou grampos. Também útil para destruir sem problemas permanentemente cartões de crédito (use uma carteira anti-rfid para mantê-los seguros), cada tipo de disco (CD-ROM, DVD…).

Vantagem:

• Muito quieto;
• Destrói até 10 folhas por vez;
• Sem obstrução com clipes de papel ou grampos;
• corte triangular;
• Cesto muito grande (19 litros);
• Ideal para casa e escritório;

Contra:

• mais caro que os modelos anteriores, mas muito mais confiável e seguro.

Cuidados e manutenção do triturador de documentos

Como vos mostrei, no mercado podem encontrar diversos modelos de destruidoras de documentos, com diferentes tipos de corte de papel, tudo baseado no trabalho das lâminas sobre as quais, é inevitável, poeira e sujeira se acumulam, detritos que, mesmo que muito pequenos, podem causar desgaste.

Por isso é importante fornecer limpeza periódica e pequenos gestos manutenção de eletrodomésticos considerando, porém, que cada triturador de documentos, dentro da embalagem, vem acompanhado do manual de instruções, com as indicações necessárias para a conservação das lâminas, lubrifique-os e guarde-os sempre afiado .

Nesse sentido, recomendo este artigo amazon basic :

Este é um pacote de 24 folhas individuais criado justamente para cuidar da manutenção do triturador de documentos através de um sistema simples e limpo que lubrificar e afiar as lâminas além de remover a poeira e evitar engarrafamentos no mecanismo de moagem.

Ao fazer isso, você evita lubrificar o mecanismo de corte com óleo lubrificante, conectando-o modo “reverso” (reverso ), operação que também deve ser realizada com certa frequência, principalmente se o uso do triturador de documentos for contínuo. Já as folhas contidas na embalagem, eles são usados ​​como um A4 normal para triturar são compatíveis com qualquer tipo de dispositivo e também economizam dinheiro, quando totalmente operacionais, considerando, por exemplo, para equipamentos que produzem seções transversais seria preciso muito óleo também específico, do mesmo fabricante, para ser usado exclusivamente para não invalidar a garantia.

Perguntas frequentes

Posso usar um abridor de cartas para destruir meus documentos?

O uso de um cortador de papel é fortemente desencorajado porque não permite que documentos que contenham informações privadas ou dados sensíveis sejam reduzidos a pedaços muito pequenos. Relembro que num escritório/estúdio ou empresa é obrigatório ter um triturador de papel profissional para evitar multas pesadas.

Qual é a diferença entre uma trituradora de papel e uma trituradora de papel?

Uma trituradora de papel não atinge o mesmo nível de segurança que uma destruidora de documentos. Antigamente, seu uso em escritórios era muito mais difundido, mas o grau de fragmentação é muito baixo. Ele também não atinge o efeito de coentro que você pode obter com um triturador de corte transversal.

Onde você pode comprar um triturador de documentos?

Facilmente disponível em lojas que vendem artigos de papelaria e papel, (mas também em lojas e centros comerciais como Lidl, Eurospin, Unieuro, Euronics, MediaWorld). Se você está procurando a melhor oferta, só pode encontrar os melhores preços online. Portanto, em sites como Amazon ou eBay, eles também são usados.

O que fazer se o triturador travar?

A primeira coisa a fazer é desligar a energia e tentar retirar as folhas presas entre as lâminas puxando-as levemente para cima. Com certeza se não for de boa qualidade terá ficado preso por um alfinete ou grampo.