Bem-vindos de volta ao meu blogue! Hoje trago-vos um novo tópico interessante. Neste artigo, vamos dar uma vista de olhos mais atenta… O Que é e Como Funciona um Diário Contábil?
Dentro da contabilidade e finanças de uma empresa, diferentes sistemas são usados para manter as contas de um negócio. O livro ou diário contábil é um desses métodos que permite manter tais registros e que garante o reflexo de todas as transações comerciais. Se você não sabe do que se trata, descubra abaixo como funciona um diário de contabilidade e o que ela representa no setor financeiro.
O que é um diário contábil?
Este é um livro que permite manter um registo diário dos factos económicos de uma empresa. Embora há alguns anos o livro ou diário contabilístico fosse apenas mantido manualmente, atualmente encontramos sistemas informáticos que permitem que todos os cálculos sejam feitos de forma automática.
Agora, uma informação sobre como funciona um diário contábil é que esse documento facilita não só o registo da actividade económicacomo também permite que as informações sejam sistematizadas de forma organizada, o que facilita a gestão financeira.
Como funciona um diário contábil?
Os fatos que são relatados em um diário contábil são conhecidos como entradas ou itens e permitem o desenvolvimento de planos e estratégias econômicas, como investimentos e um pouco mais.
Basicamente estes lugares variam consoante o formato que se segue. No entanto, geralmente estão relacionados a: compras, vendas, pagamento de dívidas, investimentos em bens ou finanças, despesas com pessoal, cobranças de clientes, subsídios e empréstimos.
Como mencionado anteriormente, para manter um diário contábil não é necessário recorrer a livros manuais. No entanto, dependendo do tipo de empresa ou negócio, é possível combinar métodos automatizados com manuais. Assim, a utilização de um método ou outro vai depender da gestão do negócio.
Que informações são mantidas nos diários contábeis?
No âmbito da resposta ao funcionamento de um diário contabilístico, é pertinente salientar que estes devem ser enquadrados num conjunto de itens que permitam identificar a titularidade do livro contabilístico. Entre as informações que devem constar estão:
1.- Nome da empresa.
2.- Data da operação. Este item é importante em todos os lançamentos ou lançamentos contábeis, eles devem ser apresentados em ordem cronológica para garantir um acompanhamento real e eficaz.
3.- Deve.
4.- Ter.
5.- Conceito.
6.- Descrição e nome da conta.
7.- Número da folha principal.
Quais são os assentos?
O termo entradas ou itens é muito importante para o controle de um diário contábil. Esses devem ser relatados no sistema de entrada dupla, sendo que contêm lançamentos de débito em uma ou mais contas e lançamentos de crédito em outras contas. Assim, a soma dos débitos é igual à soma dos créditos, portanto, se subtraíssemos os dois lançamentos, teríamos como resultado “zero”.
Importância e benefícios
Se você está começando um negócio, é essencial ter esses sistemas de contabilidade. O mais simples é o livro razão manual, que você mesmo pode manter, mas também existem centenas de aplicativos e programas que podem fazer todos os cálculos para você.
O essencial é manter um registo de todas as movimentações económicas do negócio, de forma a garantir o máximo controlo e evitar perdas desnecessárias ou fugas de dinheiro. Por tudo o que foi exposto, foi de grande interesse contar a vocês como funciona um diário contábil.
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