O Que é e Como Funciona um Assistente Virtual?

Bem-vindos de volta ao meu blogue! Hoje trago-vos um novo tópico interessante. Neste artigo, vamos dar uma vista de olhos mais atenta… O Que é e Como Funciona um Assistente Virtual?

Não é incomum que hoje nos encontremos todos os dias com novos termos que surgem como resultado do avanço do mundo da informática. Não só ao nível dos dispositivos, plataformas, redes sociais, entre outros, mas também ao nível do campo laboral. Neste artigo vamos explicar como funciona um assistente virtual

Profissionais do mundo cibernético

Atualmente, uma das áreas em que mais empregos são procurados é na área digital. A digitalização está inundando quase todas as empresas com seus avanços. Especialmente as que se desenvolvem no setor de consumo, conteúdos digitais, telecomunicações, banca, seguros e serviços.

Alguns dos perfis mais solicitados são Community Manager, Diretor de Comunicação Digital, Gerente de Marketing Digital, Especialista em SEO, Social Media Manager, etc. Um dos mais relativamente novos, práticos e marcantes é o assistente virtual.

Como funciona um assistente virtual?

Basicamente, um assistente virtual é um contratante que fornece vários serviços remotos perfeitamente organizados e estruturados.. Esta profissão pode ser exercida por qualquer pessoa com formação universitária ou por quem possua competências e habilidades adquiridas através da sua experiência profissional. Normalmente motivados pelo desejo de iniciar seu próprio negócio para oferecer seus serviços em um escritório ou em casa.

Os serviços que um assistente virtual costuma prestar são muito diversos, entre eles: gestão administrativa, revisão, contabilidade, edição e design gráfico, comércio eletrônico, tradução. Também assistência executiva, design e gerenciamento de banco de dados, organização de eventos, recepcionista, serviço jurídico, apresentações multimídia, gerenciamento de projetos, correios, web design. Marketing e publicidade, transcrição, gestão de redes sociais, etc.

O Que é e Como Funciona um Assistente Virtual?
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Assistente virtual: geral

Para que o modo de trabalho de um assistente virtual funcione de forma eficiente, ele deve ter alguns elementos básicos:

  • Marca pessoal: o empreendedor é o produto (marca) portanto deve saber se promover em seu site de forma eficiente, projetar sua imagem, aparência, atitude, etc..
  • Espaço de trabalho: local de onde se presta o serviço com recursos mínimos como impressora multifuncional, cadeira ergonômica, telefone independente, escrivaninha, notebook ou PC.
  • Suporte legal: sua empresa deve estar registrada como pessoa física de acordo com as leis do seu país.
  • Indústria Global: Torne-se parte de uma indústria estruturada em constante evolução.

Qualidades de um assistente virtual

Se tens vocação para o serviço, este é o trabalho ideal para ti, no entanto, deves saber que é um dos ofícios mais exigentes visto que o teu superior imediato é o próprio cliente. Por outro lado, você deve ser honesto, habilidoso em administrar o tempo. Ser capaz de dar o seu melhor, além de trabalhar duro, você tem que fazer isso com inteligência. Por outro lado, você deve aprender a fazer sugestões produtivas; saber se comunicar de forma correta e clara. Seja proativo, positivo, paciente e disposto a aprender.

Como você deve ter notado, se você não se enquadrar no perfil descrito, não conseguirá desenvolver de forma efetiva o funcionamento de um assistente virtual.

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